Nous sommes à la recherche d’un Gestionnaire Administratif et Financier.
Missions :
Volet administratif :
- Contribuer à l’actualisation systématique du manuel interne de procédures administratives, budgétaires et comptables de l’ONG APH Gohomey ;
- Contribuer à l’élaboration d’un plan directeur de l’ONG sur cinq ans ;
- Veiller au respect des règles d’organisation et de fonctionnement de l’ONG, identifier et signaler tout dysfonctionnement, puis proposer des solutions adaptées pour améliorer la gestion administrative de l’ONG ;
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre d’un système de management de la qualité au sein de l’ONG ;
- Contribuer à l’organisation de, et superviser le classement des archives physiques et numériques de l’ONG ;
Volets budgétaire et financier :
- Contribuer à l’élaboration du budget prévisionnel annuel et au suivi de son exécution ;
- Contribuer à la mise en place d’une politique de rentabilité et de solvabilité ;
- Planifier le règlement des fournisseurs ;
- Contrôler le suivi du recouvrement des créances ;
- Contrôler le traitement et la liquidation des honoraires et des salaires à bonne date.
Volet ressources humaines :
- Veiller à l’actualisation systématique de tous documents en lien avec les ressources humaines (plannings, contrats, fiches de poste, organigramme, dossiers du personnel, etc.)
- Contribuer à l’élaboration d’un système de suivi-évaluation des employés et des prestataires ;
- Contribuer à l’élaboration d’un plan de formation du personnel.
→ Dans chacun des domaines précités :
- Assurer une veille juridique et informationnelle ;
- Produire des rapports périodiques et documentés pour HB Conseil.
